Anmeldung data.share
Version 3.2.0 von data.share ds3 ist ein Major Release, folgt auf Minor Release 3.1.3 und enthält grundlegende Änderungen am Kern von data.share sowie einige interessante Neuerungen. Das Ziel dieses Dokumentes ist es, Sie über die wichtigsten Änderungen zu informieren.
Veröffentlicht: 31. Dezember 2010
Anpassungen unter der Haube
Inhaltsverwaltung
Inhaltsregeln: Inhaltsregeln bestehen aus einem Satz an Bedingungen, einer oder mehreren Aktionen und gelten bei bestimmten Ereignissen (z.B. Objekt kommt zu Sammlung hinzu, Objekt wird geändert, Objekt verlässt eine Sammlung). Die Aktionen werden ausgeführt wenn die festgelegten Bedingungen auf das Objekt, für das sie definiert wurden, oder auf ein Objekt in seinen Unterobjekten, zutreffen. So kann z.B. nach dem Upload einer DXF-Datei in eine bestimmte Sammlung automatisch der Besitzer geändert und ein Einfacher Workflow gestartet werden; oder eine Datei kann bei positivem Workflow-Entscheid in eine andere Sammlung verschoben und der Titel geändert werden. Durch Inhaltsregeln lassen sich komplexe inhaltsbezogene Steuerungsmechanismen umsetzen.
Kategorisierung: Zur effizienten Kategorisierung von Objekten haben wir für Sie zwei neue Funktionen implementiert: Bei der ersten Funktion können mehrere Objekte können gleichzeitig kategorisiert werden, wenn sie in der Inhaltsauflistung ausgewählt werden und im „Bearbeiten…“-Menu der Vorgang „Auswahl bearbeiten“ – „Mehrere Kategorisieren“ gestartet wird. Die zweite Funktion ist eine Aktion innerhalb der Inhaltsregeln und kategorisiert Objekte automatisch, die die festgelegten Bedingungen erfüllen (siehe oben). Zusätzlich besteht nun die Möglichkeit innerhalb des Projekts mehrere Kategorienlisten zu einem eindeutigen Schlüssel zusammenzuschliessen, der nur einmalig vorkommen darf.
Externer Zugriff auf Objekte: Um einer Personen, die keinen data.share Account besitzt, schnell und unkompliziert Dokumente zur Verfügung zu stellen, steht neu die Funktion „Externer Zugriff“ (Eigenschaftsseiten einer Datei öffnen, danach „Zugriffsrechte“ – „Externer Zugriff“ wählen) zur Verfügung. Nach der Aktivierung des Exports erhalten Sie von data.share eine URL. Diese können Sie weitergeben, sie erlaubt den anmeldefreien Download der gewählten Datei. Die externen Zugriffe werden im Aktivitätsprotokoll festgehalten.
Teilnehmer
Dashboard: Ein data.share Teilnehmer kann an mehreren Projekten beteiligt sein. Die Arbeit mit data.share ist jedoch projektbezogen, weshalb der Teilnehmer bereits beim Sitzungsstart ein aktives Projekt wählen muss (sofern er an mehreren Projekten beteiligt ist). Die Projektbezogenheit vereinfacht die Handhabung und hilft, Fehler zu vermeiden. Trotzdem ist es oft wünschenswert, teilnehmerbezogene Informationen projektübergreifend einzusehen (z.B. alle neuen Nachrichten, alle zu beurteilenden Workflows und offenen Aufgaben aus den verschiedenen Projekten). Dazu haben wir ein Dashboard implementiert, das nun ein einer Grundversion vorliegt. Erreicht werden kann das Dashboard durch Klick auf den Benutzernamen links oben im Navigationsbereich. Auf die Startseite des Projekts gelangt man neu durch Klick auf den Projektnamen neben dem Link zum Dashboard, die Teilnehmereigenschaften sind neu unter […] rechts oben im Navigationsbereich verlinkt.
Kleinere Anpassungen
Weitere Änderungen: Neben den bereits erwähnten Anpassungen ist eine grosse Zahl an kleineren Erweiterungen, Verbesserungen und Korrekturen umgesetzt worden, die den Umgang mit data.share weiter optimieren und die die Geschwindigkeit und Stabilität erhöhen. Zögern Sie nicht, sich bei Unklarheiten an uns zu wenden. Zusätzlich laden wir Sie ein, uns Ihre Wünsche und Kritik direkt mitzuteilen. Werfen Sie bitte einen Blick auf die Seiten Wunsch anbringen und Fehler melden.