ds3 Version 3.11

Version 3.11 von data.share ds3 ist ein Minor Release und folgt auf den Major Release 3.10. Trotz der Bezeichnung Minor Release bringt Version 3.11 eine Vielzahl an Erweiterungen und Verbesserungen mit sich. Dieses Dokument informiert Sie über die wichtigsten Änderungen.

Veröffentlicht: 25. Oktober 2010

Inhaltsverwaltung

Einfacher Workflow: Projekten des Typs data.collaboration stehen mit dem neuen Instrument „Einfacher Workflow“ eine leichtgewichtige, aber dennoch mächtige, intuitiv zu bedienende Workflowkomponente für Dateien zur Verfügung. Eine Datei, die einen Workflowprozess durchläuft bzw. durchlaufen hat, wird dabei analog einem Verkehrssignal mit einem der drei Zustände „Orange“ (in Bearbeitung), „Grün“ (positiver Entscheid) und „Rot“ (negativer Entscheid) versehen. Ein Projekt kann eine beliebige Anzahl an Workflow-Vorlagen enthalten, wobei diese direkt von der Projektadministration erstellt und angepasst werden können.

Baumansicht: Wird unter "[Inhalt]" eine Sammlung angezeigt, so kann neu zwischen drei Ansichten gewählt werden. Die bestehenden Ansichten „Inhaltsauflistung“ und „Miniaturansicht“ sind um eine Baumansicht ergänzt worden. Sie ähnelt zwar stark der Inhaltsauflistung, erlaubt aber die dynamische Auflistung von Unterobjekten eines Inhaltsobjekts („Aufklappen“ einer Sammlung). Mit dynamisch nachgeladenen Objekten kann dabei wie mit den anfänglich aufgelisteten Objekten umgegangen werden.

Durch Klick auf das entsprechende Symbol kann jederzeit zur Baumansicht gewechselt werden (die Einstellung bleibt dabei bis zum Ende der Sitzung gespeichert). Die Baumansicht kann alternativ auch in den Eigenschaften des Inhaltsobjektes als Standard voreingestellt werden.

Weitere Anpassungen:

• Wie beim Upload von mehreren Dateien wird nun auch beim Hinzufügen einer einzelnen Datei eine Fortschrittsanzeige eingeblendet.
• Werden Objekte, die in unterschiedlichen Orten gespeichert sind, in einer Auflistung angezeigt, so wird der Speicherort des Objekts neu mit angegeben. Dies ist bspw. nach einer Suche und nach der Anwendung eines Filters auf den gesamten Projektraum der Fall.

Nachrichtenwesen

Projektnachrichten: Neu ist es möglich, Nachrichten nicht nur an ausgewählte Rollen und/oder Teilnehmer zu versenden, sondern auch als „Projektnachricht“ allen Teilnehmer eines Projekts zukommen zu lassen. Dabei ist die Nachricht nicht nur für bisherige Teilnehmer ersichtlich, sie wird auch im Posteingang zukünftiger Benutzer erscheinen.

Teilnehmerverwaltung

Teilnehmer ausblenden: Projektadministratoren der data.collaboration-Projekte können in der Maske „Zugriff und Sicherheit“ einzelne Teilnehmer als ausgeblendet markieren. Diese Funktion ist in den Projekteinstellungen zu finden. Das Ausblenden hat folgende Auswirkungen: a) ausgeblendete Teilnehmer sehen sich gegenseitig nicht, b) ausgeblendete Teilnehmer sehen nur normale Teilnehmer und c) normale Teilnehmer sehen sowohl die restlichen normalen als auch die ausgeblendeten Teilnehmer.

Reiterleiste: Hat ein Projekt eine Vielzahl an Beteiligten, macht es Sinn, diese innerhalb der Teilnehmerverwaltung in Kategorien zu gruppieren (über das Attribut „Gruppierung“ der Teilnehmer). Sind die Teilnehmer in Gruppen organisiert und ist die Reiterleiste aktiviert, so wird der Teilnehmerauflistung eine Reiterleiste vorangestellt. Diese gewährleistet ein bequemes Navigieren innerhalb der definierten Kategorien. Die Reiterleiste kann entweder durch Betätigung der entsprechenden Schaltfläche in der Teilnehmerauflistung oder durch Vorgabe in den Projekteigenschaften eingeblendet werden.

Weitere Anpassungen:

• Teilnehmer- und Adress-Objekte wurden mit zusätzlichen Attributen ausgestattet. Neben weiteren Rufnummern, der Anrede sowie Angaben zur Postanschrift lässt sich auch ein Porträtbild speichern.
• Die Teilnehmer eines Projekts können neu in einer (Visiten-)Kartenansicht aufgelistet werden. Dabei werden für jeden Eintrag erweiterte Informationen (Adresse, Telefonnummern) und, falls vorhanden, das Profilbild angezeigt.

Projektorganisation

Projektbezeichnung: Mit Version 3.11 lassen sich zusätzliche, funktionsgebundene Projektbezeichnungen definieren. Das Attribut „Projektbanner“ (siehe Projekteigenschaften) legt die Bezeichnung fest, die im Projektbanner innerhalb von data.share ds3 erscheint und das Attribut „ds.publish Titel“ seinerseits die Überschrift in der Projekteinstiegsseite. Ist eines dieser Attribute nicht definiert, wird auf das Attribut „Titel“ zurückgegriffen.

Sicherheit

Verschlüsselte Verbindung: Der Versand von Daten über das Internet lässt sich mit relativ geringem Aufwand abhören. Abhilfe gegen den unerwünschten Zugriff schafft die Verschlüsslung der versendeten und empfangenen Daten. Bisher war es optional möglich, eine verschlüsselte Verbindung mit data.share herzustellen. Zur Erhöhung der Sicherheit wird die verschlüsselte Verbindung neu zum Standard, unverschlüsselte Zugriffe werden umgeleitet. Da verschlüsselte Verbindungen von allen gängigen Geräten und Webbrowsern unterstützt werden, sind keine technischen Schwierigkeiten zu erwarten.

Weitere Anpassungen

Neben den in diesem Dokument erwähnten Anpassungen ist eine grosse Zahl an kleineren Erweiterungen, Verbesserungen und Korrekturen umgesetzt worden, um den Umgang mit data.share weiter zu optimieren und um die Geschwindigkeit und Stabilität zu erhöhen. Zögern Sie nicht, sich bei Unklarheiten an uns zu wenden. Zusätzlich laden wir Sie ein, uns Ihre Wünsche und Kritik direkt mitzuteilen. Werfen Sie bitte einen Blick auf die Seiten Wunsch anbringen und Fehler melden.