Anmeldung data.share
Version 3.12 von data.share ds3 ist ein Minor Release und folgt auf den Minor Release 3.11. Dieser Minor Release bringt neben einigen interessanten neuen Features etliche Verbesserungen unter der Oberfläche mit sich. Dieses Dokument informiert Sie über die wichtigsten Änderungen.
Veröffentlicht: 28. Februar 2010
Inhaltsverwaltung
Kategorisierung: Projekten des Typs data.share collaboration steht das neue Instrument „Kategorisierung“ zur Verfügung. Kategorienlisten geben Kategorien vor, nach denen Dateien kategorisiert werden können. Diese Kategorienlisten können sogar hierarchische Strukturen aufweisen – die Bearbeitung wird durch einen intuitiv zu bedienender Kategorienbaum-Editor erleichtert. Zudem wird für eine Kategorienliste festgelegt, ob Mehrfachauswahlen gestattet sind, welche Teilnehmer bzw. Rollen des Projekts nach dieser Liste kategorisieren und welche filtern dürfen. Pro Kategorie kann ein Kürzel, eine Bezeichnung und eine Farbe gesetzt werden. Kategorienlisten können in beliebiger Anzahl in der Projekteinstellungen-Sammlung erstellt werden.
Einer Datei kann unter „Eigenschaften“ – „Kategorisieren“ eine oder mehrere Kategorien zugeordnet werden, je nach vorhandenen und für den angemeldeten Benutzer freigeschalteten Kategorienlisten. Die aktuelle Kategorisierung einer Datei ist dann sowohl unter „Eigenschaften“ – „Eigenschaften anzeigen“ als auch in Kurzform innerhalb der Inhaltsauflistung ersichtlich.
Zur Filterung freigegebene Kategorienlisten erscheinen innerhalb der Filterleiste (Inhaltsauflistung öffnen und auf Filtersymbol klicken). Somit lassen sich bequem diejenigen Objekte auflisten, denen eine bestimmte Kategorie zugeordnet ist. Dabei wird die Hierarchie insofern berücksichtig, als dass Unterobjekte einer bestimmten Kategorie mit dieser erscheinen.
Mehrere neue Version hinzufügen: Versionsorientierten Projekten steht neu ein komfortables Werkzeug zur Verfügung, um gleichzeitig mehreren Dateien des Projektraumes neue Versionen hinzuzufügen (ähnlich dem für den Upload mehrere Dateien gleichzeitig).
Das Vorgehen besteht grob aus folgenden Schritten: Markieren Sie in der Inhaltsauflistung (oder in der Zwischenablage) diejenigen Objekte, denen Sie eine neue Version hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf „Bearbeiten“ – „Auswahl bearbeiten“ – „Neue Version hinzufügen“. Die gewählten Dateien werden nun geprüft (Zugriffsrechte, keine laufende Workflows) und nach erfolgreicher Prüfung aufgelistet. Als nächsten Schritt wählen Sie die benötigten Dateien aus Ihrem Dateisystem („Wählen…“) und ordnen diese der entsprechenden Zeile der Tabelle zu. Setzen Sie Versionshinweise (optional) und wählen Sie, ob der Titel durch den Dateinamen ersetzt werden soll, und lösen Sie den Upload dann mittels klick auf „Upload starten“ aus.
Aufgabenliste: Mit der Aufgabenliste steht in data.share ds3 ein neues Objekt zur Verfügung, das Ihnen hilft, Aufgaben Ihres Projekts zu organisieren. Für jede Aufgabe lassen sich verantwortliche und beteiligte Teilnehmer bzw. Rollen wählen, die Dringlichkeit festlegen und ein Fälligkeitsdatum angeben.
Kleinere Anpassungen:
Weitere Änderungen
Neben den in diesem Dokument erwähnten Anpassungen ist eine grosse Zahl an kleineren Erweiterungen, Verbesserungen und Korrekturen umgesetzt worden, um den Umgang mit data.share weiter zu optimieren und um die Geschwindigkeit und Stabilität zu erhöhen. Zögern Sie nicht, sich bei Unklarheiten an uns zu wenden. Zusätzlich laden wir Sie ein, uns Ihre Wünsche und Kritik direkt mitzuteilen. Werfen Sie bitte einen Blick auf die Seiten Wunsch anbringen und Fehler melden.